關於本通知
本網站由台灣大塚製藥股份有限公司(公司地址:台北市復興北路378號11樓)運營。就本通知而言,台灣大塚將成為個資處理控管者及處理者,這意味著台灣大塚決定如何以及在何種程度上處理您的個人資料(控管者在本通知中也稱為「大塚」、「我們」和「我們的」)。本通知解釋了我們如何以及為何使用您的個人資料,例如:當我們向您提供您向我們請求的信息、您根據任何協議向我們提供信息、或者當您僅使用我們的網站和其他數字平台時。
在任何情況下,台灣大塚理解並尊重您的隱私。在本通知中,當我們提到個人資料時,指的是可以直接(如您的姓名)或間接(如政府頒發的標識符號)識別您身份的任何信息或資料。
您應該閱讀本通知,以便您了解我們收集了哪些關於您的個人資料、我們如何處理這些信息以及您如何行使與此相關的權利。您還應該閱讀我們提供給您的任何其他隱私聲明,這些聲明可能適用於我們在特定情況下不時地使用您的個人資料。如果您對本政策有任何疑問,您可以通過在此提交您的疑問或與我們聯繫: PDMC@otsuka.com.tw。
總之……
- 當您使用我們的網站和其他數字平台時,我們會根據您與我們之間的任何協議使用您的個人資料,以便在您要求的情況下向您提供信息、管理我們的業務、招聘新員工、履行我們的法律義務以及改進和監控我們數字平台的性能。
- 當我們將您的個人資料傳輸至台灣之外時,我們會採取相應的措施保護您的個人資料。
- 我們採取措施以盡量減少我們持有的關於您的個人資料的數量並確保其安全性。
- 當我們不再需要您的個人資料時,我們會刪除您的個人資料,並且我們有相應的政策來規範何時刪除。
- 您擁有與您的個人資料相關之權利。
- 我們很樂意回答您關於上述事項的任何問題—請在 PDMC@otsuka.com.tw提交您的查詢事項。
通過點擊以下鏈結以快速找到您想要查詢的內容:
- 我們的個人資料保護責任
- 我們收集了哪些個人資料以及從哪裡獲得這些資料?
- 我們如何處理您的個人資料,為什麼?
- 我們與誰分享您的個人資料,為什麼?
- 您的個人資料會被傳輸到的哪裡?
- 我們如何確保您的個人資料安全?
- 我們將會保留您的個人資料多長時間?
- 您有哪些隱私權以及該如何行使這些權利?
1.我們的個人資料保護責任
在使用您的個人資料方面,台灣大塚是個資處理控管者及處理者。這是一個法律術語—它意味著我們決定如何以及為何使用您的個人資料,因此我們有責任確保其使用符合所適用的個人資料保護法。根據法律規定,我們必須向您提供本通知中的資訊。2.我們收集了哪些個人資料以及從哪裡獲得這些資料?
我們處理的關於您的個人資料大致分為四大類:(i)聯繫信息;(ii)協議信息;(iii)候選人信息和(iv)瀏覽信息。我們從有限的來源收集您的個人資料。下表列出了我們收集的不同類型的個人資料以及我們收集這些信息的來源:
類別 | 個人資料類型 | 收集來源 |
聯繫資料 | 資料包括:姓名;地址;電話號碼、電子郵件;組織詳細資料(例如您的工作地點、實踐、專業領域、職級)等。 | 您、第三方 |
協議資料 | 聯繫資訊(見上文)
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您 |
瀏覽資料 |
|
當您訪問我們網站時 |
候選人資料 | 聯繫資料(見上文) 您在申請中所包含的詳細資料,例如簡歷、推薦信、證書 |
您、第三方 |
請注意,如果您不向我們提供您的聯繫資料,我們將無法向您提供您要求的任何資料;如果您不向我們提供您的聯繫資料、協議資料或候選人資料,我們將無法與您交流或簽約。
3.我們如何處理您的個人資料,為什麼?
我們將您的個人資料用於多種不同目的:我們有處理您個人資料的“合法依據”(即法律規定的原因或理由)。下表列出了我們處理您不同類別的個人資料之目的以及所相應之合法依據。對於某些處理活動,我們認為可能有一個以上的法律依據—視具體情況而定。
網站訪客
聯繫資料 | 處理目的 | 合法依據 |
聯繫資料 | 回覆您的查詢 | 履行與您的合約或您已同意。 合法利益(以便我們可以回覆您的查詢) |
瀏覽資料 | 監控和生成有關我們平台使用情況之統計信息,並分析和改進其功能 | 合法利益(我們需要執行有限的例行監控以確保我們的平台正常運行) |
協議資料 |
|
履行與您簽訂的合約、遵守法律義務、合法利益(確保透明度)或您已同意。 |
所有資料 |
|
遵守法律義務 |
求職者
信息類別 | 處理目的 | 合法依據 |
候選人資料 | 處理這些個人資料是為了使台灣大塚能夠管理招聘流程,包括建立電子求職者 人力資源檔案、管理您的申請、組織面試—簡而言之,處理這些資料是我們與您簽訂合約所必需的。 | 與您簽訂合同 |
候選人資料 | 我們也可能與大塚集團的其他公司共享您的個人資料,以考慮您未來的職缺,並將在申請失敗後的有限時間內,基於此目的保留您的資料。 | 合法利益(我們有興趣考慮您現在和將來的其他職缺) |
Cookie及類似技術
關於我們如何在您使用我們網站時使用cookies和類似技術的更多資訊,請參閱我們的 Cookie政策。4.我們與誰分享您的個人資料,為什麼?
有時我們會與第三方共享您的個人資料,包括:- 其他大塚公司,如有必要且基於前述目的
- 聯盟合作夥伴,基於前述目的而將我們產品共同商業化的聯盟合作夥伴
- 法院,我們被要求對法院命令或其他有約束力的要求作出回應
- 監管機關和執法機關,在必要時進行任何調查或回應與我們所應遵守或適用之法律法規有關的詢問;以及
- 專業顧問(如律師和會計師)。這些機構也可能作為「個資處理控管者」使用您的個人資料—他們將有自己的隱私聲明,您應該閱讀,並且他們有責任遵守所適用之資料保護法。
我們還要求第三方服務提供商為我們執行某些業務功能。這些包括:
- 幫助我們運營網站、移動應用程序、文件和工作流程管理系統以及其他系統和應用程序的 IT 支持、雲平台和數據託管供應商
- 協助我們組織活動、安排旅遊交通和預訂的服務提供商
- 協助供應鏈物流、產品交付和貨款以及相關查詢或投訴的服務供應商
- 協助轉移向公眾收集和披露有價值的資料之第三方
- 通訊服務提供者,包括代表我們發送調查和通訊的公司;以及 幫助我們整理反饋意見的調查供應商。我們將與我們的服務提供者簽訂協議,以限制他們處理您個人資料,並對他們施加適當的安全標準。
- 我們也可能與利益繼承人(實際的或提議的)分享您的個人資料,以繼續履行擬議或實際的購買、任何重組、出售、租賃、合併、合資、轉讓、併購或任何其他類型的收購、處置或資助我們的全部或任何部分業務或任何業務資產或股份的情況(包括與任何破產或類似流程有關)。
我們不會出售您的個人資料,也不會出於第三方之營銷目的而與其共享您的個人資料。
5.您的個人資料會被傳輸到的哪裡?
由於台灣大塚是一間跨國公司的一部分,我們有時需要將您的個人資料傳輸到台灣之外,特別是傳輸至美國和在日本的總部。我們只有在以下情況下才會進行這種傳輸:- 接收方或接收國能確保對您的個人資料能提供足夠的保護
- 接收方或接收國須遵守經批准的認證機制或行為準則,其承諾具有拘束力和可執行性,相當於對您個人資料採取適當的保護措施
- 我們已經採取適當的保護措施來保護您的個人資料,例如與接收您個人資料的個人或實體簽訂包含特定條款的合約
- 所適用的法律允許的轉讓;或
- 您明確同意的轉讓
6.我們如何確保您的個人資料安全?
我們將採取適當的安全措施,以保護您的個人資料免遭非法或未經授權的處理以及意外丟失、破壞或損壞。然而,請注意,對於您在線提交給我們的任何個人資料,我們無法保證以這種方式發送給我們的資料之安全性。通過互聯網傳輸資料的風險由您自行承擔。
7.我們將會保留您的個人資料多長時間?
我們只會在有限的時間內保留您的個人資料,並且不會超過我們處理資料之目的所需的時間。 這將取決於許多因素,包括:- 我們必須遵守的任何法律或法規
- 我們是否與對方或任何第三方存在法律或其他類型的糾紛
- 我們所持有之關於您的資料之類型;以及
- 您或監管機關是否出於正當理由要求我們保留您的個人資料
8. 您有哪些隱私權以及該如何行使這些權利?
如果我們對您個人資料的處理是基於您的同意(見上文第3問的表格),您有權在任何時候撤回您的同意。如果您決定撤銷您的同意,我們將停止為此目的處理您的個人資料,除非我們有其他合法的依據—在這種情況下,我們會通知您。如果我們對您個人資料的處理是基於合法利益(見上文第3問的表格),您可以在任何時候反對這種處理。如果您反對,我們將需要證明我們有應該繼續這樣處理的令人信服之理由,而該理由凌駕於您的利益、權利和自由之上,或者該處理是我們建立、行使或捍衛法律主張所必需的。
您有權(在某些限制下):
- 訪問您的個人資料,並獲得與之相關的某些資訊,如處理資料之目的、披露對象以及資料之保存期限
- 要求我們更正您個人資料中的任何不准確之處
- 要求我們刪除您的個人資料
如果您對我們如何處理您的個人資料有任何疑慮,我們也鼓勵您讓我們知道,以便我們可以嘗試解決您的疑慮。然而,如果您認為我們違反了個人資料保護法所規定之義務,您有權向主管機關進行投訴。
我們可能會修訂本聲明。如果修訂是根本性的或可能對您產生重大影響,我們將在修訂生效前向您提供最新的聲明。我們鼓勵您定期審閱本聲明之內容。